Detail kelas
Deskripsi kelas
Pelatihan ini menggunakan moda belajar mandiri yang merujuk pada okupasi Indonesia’s Online Vacancy Outlook 2020 / General office clerks, dengan memberikan pengetahuan seputar Pengertian, Manfaat, Tujuan dan Dampak penggunaan Teknologi Administrasi Perkantoran, Kelebihan dan Kekurangan Teknologi Administrasi Perkantoran, Jenis Teknologi Administrasi Perkantoran, Aspek utama Teknologi Administrasi Perkantoran, Menangani Surat Masuk, Menangani surat Keluar, Memberikan Pelayanan kepada Customer, Mempersiapkan dokumen, Membuat dokumen dengan workbook dan worksheet, Penggandaan Dokumen, Pemeliharaan data di komputer, Sistem kearsipan, Keamanan data. Pelatihan ini juga akan membantu peserta pelatihan dalam berkomunikasi dengan baik dengan pimpinan dan rekan kerja, serta dalam mengidentifikasi masalah dan menemukan solusi yang tepat dalam mengatur rapat/pertemuan.
Kompetensi yang dilatih:
Pelatihan ini bertujuan untuk melatih peserta agar mampu menggunakan Teknologi Administrasi Perkantoran, Menangani Dokumen Perkantoran dan Pelayanan Customer, Membuat Dokumen Perkantoran, Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Data serta Mengelola dan Menjaga Kearsipan.
Urutan Sesi Pelatihan
Sesi 1: Teknologi Administrasi Perkantoran
Sesi 2: Menangani Dokumen Perkantoran dan Pelayanan Customer
Sesi 3: Membuat dokumen Perkantoran
Sesi 4: Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Data
Sesi 5: Mengelola dan Menjaga Kearsipan
Tujuan umum
Peserta mampu menjadi seorang Administrator Online yang handal dengan kompetensi seperti : Meminimalisir Pencurian data, Memberikan Pelayanan kepada Pelanggan, Mengoperasikan Komputer / Perangkat Keras, Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak, Mengakses dan Penarikan Data Komputer, Menciptakan dan Menggunakan Dokumen dan Lembar Kerja Sederhana, Menggunakan Teknologi Kantor, Menangani Penerimaan Surat/Dokumen, Menangani Pengiriman Surat/Dokumen, Mengatur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen, Mempersiapkan Dokumen, Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan, Memelihara Data di Komputer dengan menunjukkan minimal 80 persen penguasaan materi pada saat unjuk keterampilan.
Tujuan khusus
1.Mengaplikasikan Teknologi Kantor, Komputer / Perangkat Keras Perangkat Lunak dan memanfaatkan dari fungsi seluruhnya
2.Menganalisa kebutuhan pelanggan maupun perusahaan.
3.Membuat Dokumen dan Lembar Kerja Sederhana untuk perusahaan ataupun kepada pelanggan
4.Mengoperasikan fitur Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen Data di Komputer secara tepat.
5.Mengarsipkan data dan memberikan kode keamanan atau security pada data