Sistem Administrasi bagi Sekretaris di Era Digital
173 peserta
900 Menit
Minimal Pendidikan SMA/SMK/Sederajat
18 - 64 tahun
Detail kelas
Deskripsi kelas
Pelatihan ini menggunakan moda webinar yang cocok untuk seorang sekretaris dengan memberikan pengetahuan seputar sistem administrasi, penggunaan media komunikasi digital, membuat notulensi dan mempersiapkan dokumen korespondensi dan manajemen pengarsipan dokumen. Pelatihan ini bertujuan untuk melatih peserta agar mampu mengelola kegiatan pimpinan, mengimplementasikan teknologi modern dalam pekerjaan sehari-hari, dan memahami peran media komunikasi di era digital. Peserta pelatihan juga akan dilatih dalam menggunakan peralatan komunikasi modern seperti aplikasi pertemuan online dan aplikasi pesan instan. Pelatihan ini juga akan membantu peserta pelatihan dalam berkomunikasi dengan baik dengan pimpinan dan rekan kerja, serta dalam mengidentifikasi masalah dan menemukan solusi yang tepat dalam mengatur rapat/pertemuan.
Adapun penjabaran sesi yang akan diberikan saat pelatihan yaitu:
Sesi 1: Pemahaman Sekretaris
Sesi 2: Sistem Administrasi
Sesi 3: Media Komunikasi Digital
Sesi 4: Notulensi & Korespondensi
Sesi 5: Manajemen Pengarsipan Dokumen
Kurikulum
5 materi
Memahami ruang lingkup profesi sekretaris, mengimplementasikan cara mengelola kegiatan pimpinan dan memahami Peran teknologi dalam membantu menyelesaikan pekerjaan Sekretaris.
Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
a. Ruang lingkup Sekretaris
b. Pengelolaan Kegiatan Pimpinan
c. Peran Teknologi bagi Sekretaris
Mengimplementasikan teknologi microsoft yang digunakan untuk membuat dokumen elektronik dan surat menyurat serta mengimplementasikan pemanfaatan teknologi google apps.
a. Definisi sistem administrasi
b. Manfaat sistem administrasi bagi Sekretaris
c. Microsoft Office
d. Google Apps
Mengimplementasikan Pemanfaatan teknologi zoom, google meet dan microsoft team dalam penyelenggaraan rapat online, memahami Komparasi teknologi rapat online serta memahami peran Media Komunikasi di era Digital, mempraktekkan pemanfaatan media Komunikasi melalui aplikasi telegram dan whatsapp.
a. Peran media komunikasi
b. Aplikasi Pertemuan Online
c. Aplikasi Pesan Instant
Mempraktekkan cara membuat Notulensi Rapat , pendistribusian Notulensi dan mempersiapkan dokumen korespondensi
a. Definisi Notulensi
b. Format Notulensi
c. Pendistribusian Notulensi
d. Korespondensi
Memahami manajemen pengarsipan dokumen, mempraktekkan pemanfaatan teknologi berbasis cloud
a. Definisi dokumen dan arsip
b. Pengarsipan dokumen
c. Metode penyimpanan dokumen
d. Pemanfaatan layanan cloud
Jadwal batch
Pertemuan 1
Senin, 19 Agu (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 2
Selasa, 20 Agu (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 3
Rabu, 21 Agu (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 4
Kamis, 22 Agu (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 5
Jumat, 23 Agu (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 1
Senin, 19 Agu (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 2
Selasa, 20 Agu (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 3
Rabu, 21 Agu (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 4
Kamis, 22 Agu (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 5
Jumat, 23 Agu (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 1
Senin, 26 Agu (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 2
Selasa, 27 Agu (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 3
Rabu, 28 Agu (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 4
Kamis, 29 Agu (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 5
Jumat, 30 Agu (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 1
Senin, 26 Agu (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 2
Selasa, 27 Agu (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 3
Rabu, 28 Agu (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 4
Kamis, 29 Agu (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 5
Jumat, 30 Agu (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 1
Senin, 2 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 2
Selasa, 3 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 3
Rabu, 4 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 4
Kamis, 5 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 5
Jumat, 6 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 1
Senin, 2 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 2
Selasa, 3 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 3
Rabu, 4 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 4
Kamis, 5 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 5
Jumat, 6 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 1
Senin, 9 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 2
Selasa, 10 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 3
Rabu, 11 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 4
Kamis, 12 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 5
Jumat, 13 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 1
Senin, 9 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 2
Selasa, 10 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 3
Rabu, 11 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 4
Kamis, 12 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 5
Jumat, 13 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 1
Selasa, 17 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 2
Rabu, 18 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 3
Kamis, 19 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 4
Jumat, 20 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 5
Sabtu, 21 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 1
Selasa, 17 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 2
Rabu, 18 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 3
Kamis, 19 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 4
Jumat, 20 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 5
Sabtu, 21 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 1
Senin, 23 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 2
Selasa, 24 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 3
Rabu, 25 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 4
Kamis, 26 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 5
Jumat, 27 Sep (13:00-16:00 WIB)
Pertemuan 1
Senin, 23 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 2
Selasa, 24 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 3
Rabu, 25 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 4
Kamis, 26 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pertemuan 5
Jumat, 27 Sep (09:00-12:00 WIB)
Pelatih
Ferry Dwi Santoso
adalah Seorang Dosen & Profesional dengan pengalaman lebih dari 10 tahun serta memiliki pemahaman yang mendalam tentang tugas dan tanggung jawab dalam mengelola berbagai aspek administrasi sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
Seorang yang memiliki keahlian dalam multitugas, mempunyai jiwa kepemimpinan, dan manajemen diri. serta memiliki pengalaman mengajar, memberikan bimbingan seputar pengetahuan yang berkaitan tentang administrasi dan kesekretariatan pada umumnya
Febrya Hanum
adalah seorang yang mempunyai pengalaman lebih dari 5 tahun dalam bidang administrasi, organisasi, mempunyai keterampilan komunikasi yang baik, memiliki kemampuan multitugas dan kemampuan dalam penggunaan teknologi dan perangkat lunak administrasi serta mempunyai pengalaman memberikan bimbingan ataupun pelatihan terkait ilmu administrasi serta layanan pelanggan
Ana Ayu Lestari
adalah Seorang profesional dengan pengalaman lebih dari 15 tahun dalam bidang kesekretariatan atau administrasi dan memiliki pemahaman yang mendalam tentang tugas dan tanggung jawab dalam mendukung operasional dan manajemen perusahaan.
seorang yang memiliki keterampilan kepemimpinan yang baik dalam mengarahkan, mengembangkan tim dengan memberikan pelatihan pelatihan administrasi, memberikan arahan, memberdayakan anggota tim, dan memastikan pencapaian tujuan bersama.
